• Crucero al atardecer
• Fiesta de baile en un local exclusivo
• Picnic en el parque
• La conquista de los salones recreativos
• Concierto privado con un DJ o un grupo local
• Partido de béisbol
• Hoguera junto al lago
• Jornada al aire libre con actividades deportivas y puestos
• Fiesta del barrio
• Noche de concursos
• Presentación del capítulo

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Haz que la invitación sea inolvidable

• Instálate en unparque o junto a un food truck e invita a la gente a que se acerque asaludar yahacer preguntas sobre BBYO; allí podrás repartir invitaciones para el Kickoff y otros obsequios.

• Prepara unobsequio especialpara cada adolescente. Anímales a que lo lleven puesto en la fiesta de bienvenida. Pide al personal o a los monitores que entreguen los paquetes de obsequios en las puertas, o coordina su recogida en un lugar central.

• Envía con antelaciónpaquetes con material para la reunión inicial y golosinas a los posibles clientes.

• Que unacelebridad invite alos clientes potenciales y a los socios al evento de lanzamiento a través de Cameo (o que les envíe un mensaje sorpresa durante el propio evento).

• Genera expectación durante el periodo de inscripción con una retransmisión en directo en Instagram.

Sé un anfitrión excelente

• Al dividir a los adolescentes en grupos, asigna a cada uno a un grupo más pequeño en el que haya personas que no pertenezcan a su grupo de amigos más cercanos.

• Cada cliente potencial debería contar con un miembro anfitriónque le guíe a lo largo del proceso.

• Ofrecer un microprograma paralelo titulado «Taste of BBYOparalos padres.

• Etiqueta a los posibles clientes en Instagram (desde tu cuenta personal o la de tu zona) para que puedan compartir la experiencia. Es posible que estén en contacto con otros jóvenes que aún no participan.

• Organiza una actividad especial previa para quienes asistan al evento por primera vez.

Responde rápidamente

• Los interesados nunca deberían marcharse de un evento con las manos vacías: haz que se vayan a casa con una bolsa de regalo o un obsequio creativo al que puedan ir añadiendo elementos en los siguientes eventos del club (por ejemplo, un collar con un colgante por cada evento).

• Hazle saber al cliente potencial que piensas en él. Añádelo enseguida a los chats grupales de la sección.Síguelo en las redes sociales.

• Envía por correo o entrega en manocartas escritas a mano, notas de agradecimiento, tarjetas de regalo u otros obsequios.

Una de las partes más importantes de tu experiencia en el Kickoff es compartir los calendarios regionales y de las secciones con los nuevos miembros, los interesados y los padres. Como solemos decir en BBYO, una buena gestión del calendario fomenta una afiliación sólida. Si quieres volver a ver a estos asistentes, ¡tienen que saber qué actividades hay previstas! Ofrece a los miembros y a los interesados la oportunidad de planificar con antelación y dar prioridad a BBYO del semestre.

¿Necesitas un poco de financiación extra para que tu evento sea todo un éxito? ¡Echa un vistazo a nuestras becas Gamechanger!

Tenga en cuenta que las subvenciones del programa solo están disponibles para actividades organizadas por las secciones locales, no para actividades a nivel regional.